Notre établissement recherche un ergothérapeute SSR pour les personnes âgées de la Maison du Parc   Plus d'information en cliquant sur le lien suivant : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=248637

MISSIONS GÉNÉRALES Le (la) coordinateur (trice) des secrétariats médicaux assure en étroite collaboration avec le cadre administratif de pôle - l’organisation et la coordination des projets des secrétariats médicaux (50 etp). Il (elle) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines et des affaires médicales, À ce titre, il (elle) est en charge de la planification, de l’organisation et du pilotage des activités des secrétariats médicaux, accompagne l’application de la politique ressources humaines sur ce domaine et participe aux diverses réflexions et groupes de travaux engagés au niveau institutionnel. Il (elle) assure la supervision médico-économique des effectifs des secrétariats, et est l’interlocuteur privilégié des professionnels des secrétariats médicaux, des responsables des services (médicaux, soignants, administratifs).   MISSIONS SPÉCIFIQUES Liaisons fonctionnelles

• Les chefs de pôles et chefs de services
• L’ensemble des professionnels des secrétariats médicaux, consultations externes et archives
• Les personnels médicaux
• L’ensemble des directions fonctionnelles et la direction des Soins
• Le responsable du bureau des entrées
• Le cadre administratif de pôle
• Le DIM

• Mettre en œuvre et ajuster en tant que de besoin les organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats médicaux afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés.

• Fixer les objectifs à l’équipe, élaborer le programme de travail et en assurer la coordination afin d’optimiser l’efficacité et la qualité du travail ;
• Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement du secrétariat médical ;
• Organiser l’arrivée des nouveaux agents.
• Gérer quotidiennement les équipes ;
• Gérer les effectifs (gestion des candidatures, entretiens de recrutement, suivi des effectifs) ;
• Organiser le planning compte tenu des droits à congés, formation et autres absences de telles sorte que les tâches définies soient réalisées dans le temps imparti.
• Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales ;
• Évaluation annuelle des agents (recueil des besoins en formation des personnels des secrétariats.

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement institutionnel et de la Fonction Publique Hospitalière
• Connaissance de la législation hospitalière et de la gouvernance médicale
• Gestion de projet
• Bureautique et techniques de secrétariat médical
• Ressources Humaines : gestion des ressources humaines et gestion financière

• Conduite de projet
• Techniques de communication et de négociation
• Méthode et démarche Qualité
• Techniques d’animation d’équipe, savoir fédérer
• Management transversal
• Capacité de rédaction et de synthèse
• Élaborer et analyser des outils de pilotage

• Loyauté
• Respect du secret professionnel
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et efficacité
• Respect des règles institutionnelles
• Qualité d’écoute et de discernement
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe, capacité à déléguer et à mobiliser
• Capacité à faire du lien et à faire du « reporting »
• Savoir assumer des responsabilités, arbitrer, se positionner

• Forfait cadre : temps hebdomadaire de 39 h minimum (25 CA + 20 RTT)
• Grade et rémunération : selon profil et expérience ;
• Prise de fonction : le poste est à pourvoir le plus rapidement possible pour un CDI à temps plein (une période d’essai de 4 mois renouvelable est à prévoir) ou par voie de mutation/détachement pour les titulaires de la Fonction publique.

Deux postes d’ASH sont vacants aux instituts de formations paramédicales.  POSITION DANS LA STRUCTURE

• LIAISON HIERARCHIQUE : Placé sous l’autorité de la Directrice des soins, Coordonnatrice Générale des instituts de formations paramédicales ;

• LIAISON FONCTIONNELLE :
• Equipe pédagogique, administrative, de maintenance,
• Intervenants extérieurs, universitaires,
• Professionnels des services de soins,
• Services supports du CH,
• Tutelles,
• Partenaires extérieurs ;

• COMPOSITION DE L’EQUIPE :
• Directrice des Soins,
• Cadre supérieure de Santé,
• Cadres de santé,
• Infimier.e.s,
• adjoint.e.s des cadres,
• adjoint.e.s administratif.ve.s,
• ASH

• Entretien des locaux, bionettoyage ;
• Maintenance des équipements ;
• Gestion des commandes, gestion des stocks ;

• Contrôle et suivi de la propreté des locaux (sanitaires, bureaux, salles de cours et de réunion, salles de travaux pratiques, terrasses et extérieurs) ;
• Evacuation des déchets ;
• Préparation, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d’activité et du matériel pédagogique, contrôle et suivi de la qualité des produits, inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers ;
• Courses et déplacements ;
• Accueil et orientation des publics, sécurisation des locaux et du matériel ;
• Contrôle de l’accès aux locaux, de l’application des protocoles sanitaires ;
• Connaissance et mise en œuvre des protocoles d’alarmes incendie, anti-intrusion, confinement.

• Connaissances en hygiène et en bio nettoyage ;
• Connaissances du matériel et des équipements spécifiques.

• Esprit d’équipe, adaptabilité ;
• Bienveillance et ouverture d’esprit ;
• Rigueur, autonomie, réactivité, sens des responsabilités.

• Matériel adapté,
• accompagnement,

• Sur la base de 37h30 par semaine, du lundi au vendredi ; samedi selon période et planning.
• Exercice sur 2 sites, IFP 35 avenue des Sœurs Gastine et IFSI Joliot Curie 4 avenue des Goums.

• Poste à 100% de temps de travail ;
• Du lundi au vendredi, horaires modulables en fonction de l’organisation sur la base de 35h par semaine, entre 7h et 20h ;
• Un samedi sur 3 de fin août à avril (épreuves de sélection pour l’admission en instituts, sessions de préparation et d’accompagnement aux épreuves de sélection, forums d’information, actions de santé publique…), 8h-15h30 / 11h-18h30.

Un poste d’adjoint administratif est vacant aux instituts de formations paramédicales.   POSITION DANS LA STRUCTURE

• LIAISON HIERARCHIQUE :

• LIAISON FONCTIONNELLE :

• COMPOSITION DE L’EQUIPE :

• Information des publics concernant les sessions de préparations à l’admission en instituts, en formations initiales et continues, les études et les professions ;
• Relations avec les prescripteurs ; information, suivi des dossiers, bilans ;
• Suivi des cohortes, statistiques ;
• Gestion administrative des sessions de préparation aux admissions en instituts : gestion des plannings des élèves, de la planification des salles, préparation des émargements, relevé des présences, gestion des intervenants extérieurs : planification des interventions, accès au site IFSIAS, documentation, gestion et suivi des différentes enquêtes de satisfaction et évaluations des formations préparatoires, gestion des dossiers scolaires des élèves en préparations à l’admission sur le logiciel scolarité ;
• Cogestion des mandatements des intervenants extérieurs ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des épreuves d’admission en IFSI via FPC, interface BL pour les instituts des regroupements pour l’admission en IFSI ;
• Gestion des indemnités de stages et des frais de trajets des étudiants en soins infirmiers.

• Se tenir régulièrement au courant de l’évolution de la réglementation.

• Matériel et équipements de bureau, matériel informatique, logiciels ;
• Formations aux logiciels spécifiques et à la gestion documentaire.

• Capacités de synthèse et d’adaptation
• Sens des responsabilités
• Ordre et rigueur dans la gestion du travail
• Disponibilité, réactivité, esprit d’équipe
• Maîtrise de la navigation sur le net, aisance dans la manipulation des outils de communication en ligne (skype, Teams, zoom…)
• Maîtrise des logiciels bureautiques des instituts ou capacité à intégrer rapidement de nouveaux systèmes
• Maîtrise avancée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Qualifications :
• Capacité relationnelles, sens de l’accueil et discrétion
• Esprit d’équipe
• Bienveillance et ouverture d’esprit

•  Savoir-faire :
• Savoir s'organiser et prioriser ses actions
• Etre diplomate
• Respecter les procédures administratives

• Poste à temps plein ;
• Du lundi au vendredi, horaires modulables en fonction de l’organisation pédagogique sur la base de 37h30 par semaine entre 8h et 17h30, et quelques samedis dans l’année ;
• Présence certains samedis durant l’année scolaire (sessions de préparations aux épreuves d’admission, journées portes ouvertes, forums d’informations…) ;
• Exercice sur 2 sites.

POSITION DANS LA STRUCTURE :

• Liaisons hiérarchiques : Placé.e.s sous l’autorité de la directrice des instituts de formations paramédicales et de la coordinatrice pédagogique

• Liaisons fonctionnelles : Équipe pédagogique, administrative, de maintenance, professionnels des services de soins, services supports.

• Composition de l’équipe pluridisciplinaire :
• Directrice des Soins Coordonnatrice générale des instituts,
• Cadre Supérieure de santé, Coordinatrice pédagogique,
• Cadres de santé,
• Infirmiers,
• Technicien informatique,
• Adjointes des cadres,
• Adjointes administratives,

• Participer sous la responsabilité de la Directrice des instituts :
• à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique ;
• à l’ingénierie de formation ;
• au suivi des étudiants.es et élèves ;
• Assurer la formation théorique et pratique, et en réaliser l’évaluation ;
• Participer à la démarche qualité « Qualiopi ».

• Fonction de conception, de réalisation, d’évaluation et de réajustement de projets spécifiques par UE et par compétences ;
• Fonction de médiation des apprentissages théoriques et pratiques ;
• Fonction de guidance pédagogique, de guidance en groupes restreints, d’accompagnement individuel ;
• Fonction d’animation de groupe ;
• Fonction de gestion des dossiers des étudiants, planification pédagogique, suivi des absences et mandatement des intervenants ;
• Fonction de gestion et de maintenance des locaux et du matériel ; contrôle des conditions de sécurité des personnes et des locaux ;Fonction de recherche en pédagogie et en soins infirmiers ;
• Collaboration avec les professionnels de santé et co-construction du dispositif d’encadrement des étudiants en stage, du tutorat ;
• Co- construction des projets d’enseignements des UE avec les référents.es universitaires et les intervenants.es extérieurs.res ;
• Participation à des groupes de travail institutionnels et régionaux (CH, Cefiec, Geragfas, Ceepame, Université, GCS, GHT, ARS, groupes inter-instituts ou inter-établissements…) ;
• Participation aux jurys de sélection pour l’admission en instituts, à l’évaluation des dossiers, à la surveillance et à la correction des épreuves écrites ;
• Veille professionnelle.

• Esprit d’équipe ;
• Adaptabilité ;
• Sens de l’autorité et de l’équité ;
• Bienveillance et ouverture d’esprit.

• Connaissances en sciences infirmières, intérêt pour les sciences humaines, sociales et droit, sciences biologies et médicales et méthodes de travail ;
• Formation de formateur.rice aux Gestes aux Soins d’Urgence souhaitée ;
• Cadre de santé expérimenté en formation d’adultes ;
• Bon niveau d’anglais parlé et écrit ;

• Ingénierie pédagogique, connaissance et utilisation des méthodes de recherche en soins ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique, capacité à utiliser les logiciels spécifiques des instituts ; intérêt pour les nouvelles technologies de l’information et de la communication, les outils virtuels ;
• Animer des formations relatives à son domaine de compétences, en présentiel et en visioconférence ; concevoir des outils virtuels ;
• Concevoir, piloter et évaluer des dispositifs et des actions de formation ;
• Concevoir, réaliser et évaluer des séquences de formations propres à apprendre aux étudiants.es à hiérarchiser les urgences, et à mettre en œuvre des soins d’urgence dans un environnement médicalisé ; concevoir et animer des séquences de travaux pratiques et de simulation en soins ;
• Rédiger et mettre en forme une communication orale ou écrite ; maîtriser parfaitement la syntaxe et l’orthographe ;
• Démontrer des capacités d’analyse et de synthèse ;
• Accompagner individuellement l’étudiant ou l’élève dans l’élaboration de son projet professionnel.

• Poste à 100% de temps de travail ;
• Du lundi au vendredi, horaires modulables en fonction de l’organisation pédagogique sur la base de 35 heures par semaine ;
• Présence certains samedis durant l’année scolaire (épreuves de sélection, portes ouvertes, forums, sessions d’accompagnement à l’admission en instituts paramédicaux…).

Personne à contacter Monsieur Fabrice SERVIN Responsable du Système d'information Centre Hospitalier Edmond Garcin 179 avenue des soeurs Gastines 13400 AUBAGNE Email : fabrice.servin@ch-aubagne.fr

Offre d'emploi : nous recherchons un adjoint administratif en charge de la gestion du temps de travail médical Pour plus de renseignement cliquez ci-après : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=231070

Nous souhaitons contractualiser avec un ou plusieurs cabinets libéraux en kinésithérapie Annonce recherche kiné libéraux chirurgie 23déc20

Vous avez des talents de communiquant et vous cherchez à les mettre au service d'un projet utile et porteur de sens ? rejoignez nous ! Le service communication recherche un service civique pour l'accompagner dans son développement. Les taches sont variées et touchent à tous les domaines de la communication : communication interne, externe, en ligne, événements, médias, partenariats, publications etc... Candidatez auprès de Karine Legros : Karine.legros@ch-aubagne.fr Objectif pour le service civique :

• Accompagner la communication notamment on line
• Aider au développement des réseaux sociaux
• Permettre la diffusion d’informations permettant de faire connaître les actions de l’hôpital et du fundraising

• Aider au développement des réseaux sociaux, site web, pages web, newsletter, etc… adaptés à un public cible
• Soutenir la communication vers les médias
• Participer à l’élaboration d’événement de prévention et de promotion et de la santé (tabac, alcool maternité…) ou d’événement de collecte de dons
• Aider à la mise à jour des outils de communication web et print, mise à jour de fichiers presse et partenaires
• Aider à la diffusion de documentation dans le l’hôpital