L’adjoint des cadres – chargé(e) des affaires générales et des relations avec les usagers  assure :

• le pilotage et la coordination des activités du secrétariat de direction et en assure l'intérim
• la coordination des instances et commissions :
  • Rédaction des décisions de composition des différentes commissions
  • Suivi des arrêtés de composition d’instances (Conseil de surveillance, CALE, Directoire, CDU)
  • Suivi des délégations de signature (équipe de direction, responsables de service cadres administratifs, cadre de santé)
  • élaboration du calendrier des instances ;
  • coordination des ordres du jour des instances en lien avec les membres de l’équipe de direction, dans le respect des délais règlementaires
  • participation aux réunions,
  • rédaction des procès-verbaux,
  • suivi des décisions et délibérations
• l'élaboration des dossiers d'autorisations d’activités
• la gestion et le suivi des conventions et partenariats
• les réponses aux enquêtes : centralisation, saisie, retour
• l’organisation et le suivi opérationnel des activités projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• le suivi des dossiers transversaux des différentes directions fonctionnelles
• la gestion et l'instruction des plaintes et réclamations (écrites et orales) :
  • accueil physique des réclamants,
  • enquêtes auprès des services,
  • réponse aux plaignants, bilan des plaintes.
• la gestion et l'instruction des recours amiables et des dossiers contentieux (Tribunal administratif, commission de conciliation et d'indemnisation des accidents médicaux) en lien avec l'assureur et/ou l'avocat représentant les intérêts du centre hospitalier, médiation avec les patients, gestion de situations conflictuelles
• Coordination de la commission des usagers (organisation des séances de la CDU et des médiations, rédaction du compte rendu des séances de la CDU, participation à l’élaboration du rapport annuel d’activité de la CDU et des plaintes et réclamations, participation à l’enquête ARS, etc.)

À ce titre, il (elle) est en charge de l’organisation et du pilotage et de la coordination des activités du secrétariat de directions et en assure l'intérim. Particularités du poste : Le poste est situé à la direction générale, ce qui permet d’être en charge de la veille réglementaire et de lui confier la gestion de dossiers spécifiques et d’assurer Liaisons hiérarchiques Il (elle) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice-adjointe chargée du des Affaires Générales, Financières et du dialogue de gestion   Liaisons fonctionnelles Le chef d’établissements, les directeurs adjoints, les responsables des services, les cadres administratifs et/ou cadres de santé, les partenaires (autres directions d’établissements publics), les organismes publics et parapublics (notamment l’ARS et le Département), les Associations partenaires et les municipalités. Le personnel de l’établissement pour l’accueil et la transmission d’informations et les médecins.   Profil requis : Connaissances :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement institutionnel et de la Fonction Publique Hospitalière
• Connaissance de la législation hospitalière
• Communication/relations interpersonnelles
• Droit de la santé
• Méthodologie d'analyse de situation
• Négociation : méthodes et techniques
• Réseaux sanitaires, sociaux et médico-sociaux

  Savoir- faire :

• Techniques d’animation d’équipe, savoir fédérer
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence
• Avoir des qualités rédactionnelles : capacité de rédaction et de synthèse
• Animer et développer un réseau professionnel
• Concevoir et exploiter des enquêtes
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec les usagers et leurs représentants

• Élaborer et argumenter des scénarios/des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence
• Évaluer la satisfaction des patients/des usagers/des personnels
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

  Qualités professionnelles

• Qualités relationnelles importantes : empathie et sens du travail en équipe
• Loyauté
• Neutralité
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et réactivité
• Respect des règles institutionnelles
• Qualité d’écoute et de discernement
• Capacité à déléguer et à mobiliser
• Autonome sur l’organisation des tâches
• Capacité à faire du lien et à faire du « reporting »

Conditions de recrutement

• Fonctionnaire de catégorie B
• Horaires réguliers : temps hebdomadaire de 37h ou 39 h : amplitude horaire du service : 8h30 - 17h00 (disponibilité ponctuelle en soirée pour une instance)
• Autonomie
• Prise de fonction : le poste est à pourvoir le plus rapidement possible pour un CDI à temps plein ou par voie de mutation/détachement pour les titulaires de la fonction publique.

Renseignements sur le poste : Madame Corinne OUALID - GRANADOS, Directrice-adjointe chargée du des Affaires Générales, Financières et du dialogue de gestion : 04.42.84.70.19 et par mail : corinne.oualid-granados@ch-aubagne.fr Pour tous les candidats, merci de transmettre : CV, lettre de motivation Pour les fonctionnaires et contractuels publics : 3 dernières évaluations   Poste à pourvoir à compter du 06/04/2020  

RECRUTEMENT KINESITHERAPEUTE Le CHEG situé à AUBAGNE recherche un masseur kinésithérapeute diplômé pour le secteur de médecine  rééducation et réadaptation. Il s’agit d’un poste à 70%  (horaires matin). Renseignements : Thérèse DULUC, Cadre de Pôle Tél. : 04 42 84 70 97  -  E-mail : tduluc@ch-aubagne.fr Aurélie ANTONIADIS, Cadre de Santé – Responsable des  Masseurs Kinésithérapeutes Tél. : 04 42 84 71 26  -  E-mail : aantoniadis@ch-aubagne.fr

Le Centre Hospitalier d'Aubagne est à la recherche d'IDE vacataires et/ou CDD avec une expérience de réanimation ou de soins intensifs. Le poste est en 12h15 de jour et/ou de nuit.   Merci de bien vouloir transmettre le CV et la lettre de motivation au cadre de réanimation, Mme CARENO, à l’adresse suivante : icareno@ch-aubagne.fr

Composée de 2 praticiens et d’un vacataire, l’équipe d’imagerie publique souhaite se renforcer au travers du recrutement d’un nouveau praticien suite au départ en retraite de son chef de service. Le plateau technique d’imagerie est composé de :

• Trois salles de radiographie conventionnelle
• Une salle d'échographie
• Une salle scanner
• Une salle IRM

  La permanence des soins est assurée au travers d’une astreinte médicale et paramédicale.   L’imagerie en coupe fait l’objet d’un conventionnement avec des praticiens libéraux du territoire dans le cadre d’un partage équilibré des vacations et leur participation à la permanence des soins.   Compte tenu des besoins de la structure, un poste double peut être évoqué, tout comme l’accompagnement vers un projet de chefferie de service.   CONTACT : direction@ch-aubagne.eu / tkovacs@ch-aubagne.eu  

Descriptif

Centre hospitalier en plein centre-ville situé à 5 mn à pied de la gare et accès autoroutes à 5 mn. - 17 kms de Marseille. - Self sur place.

Prérequis : - Formation informatique (Bac + 2 minimum validé) et - Expérience professionnelle (3-5 ans minimum) - Le milieu hospitalier serait un plus. Qualités : - Sens de la confidentialité, - Esprit d'initiative, d'organisation et de communication, - Autonomie, curiosité, - Capacités de travail en équipe, - Bon relationnel avec les utilisateurs. - Permis B Missions : - Participation à l’administration de l’infrastructure VMware, du réseau et des systèmes d’exploitation, - Mise en place de projets avec rédactions de procédures (installation, exploitation, compte-rendu des tests …) - Référent technique de certains logiciels métiers (installation des nouvelles versions, lien avec les éditeurs et prestataires externes), - Participation à la maintenance du parc de micro-ordinateurs, terminaux légers, imprimantes, - Conseil, assistance et mise en œuvre de solutions techniques, Compétences requises : - Administration systèmes Microsoft Windows XP, Seven, 10, Windows Server 2008-2012-2016, Linux RedHat , Unix Aix. - Virtualisation sous VMware / View - Réseau : Commutateurs, bornes Wifi, Firewall (règles, vpn, filtrage) - Bases de données (Oracle 10g et 11g) - La connaissance du Système d'Information Hospitalier et de la filière Profils serait un plus. Temps de travail et horaires : - Temps plein - Horaires : entre 8h et 17h00 en alternance avec l’équipe. (Journée de 7h30) - Participation possible à une astreinte informatique Poste à pourvoir au 01/12/2018

Personne à contacter

Centre Hospitalier Edmond Garcin Direction des Ressources Humaines 179 avenue des sœurs Gastine 13400 Aubagne Email : secretariatDRH@ch-aubagne.eu Email : psun@ch-aubagne.eu Email : msarkissian@ch-aubagne.eu