Communiqué : direction commune CH La Ciotat-EHPAD de Cassis-CH Aubagne 2019

IDENTIFICATION DU POSTE :

• Fonction : Agent de chambre mortuaire,
• Grade : aide-soignant,
• Liaison hiérarchique : Directeur des Soins et des Activité Paramédicales, cadre de pôle et cadre de santé,

Liaisons fonctionnelles : Relations professionnelles avec le personnel des services de soins, du bureau des admissions, du service de brancardage, du service d’état civil de la Mairie, du Commissariat de Police, du personnel chargé des différents cultes, des opérateurs funéraires, des thanatopracteurs, du personnel des cimetières,

• Composition de l’équipe : 1 AS à 100 % et 1 AS à 80 %.

MISSIONS : L’agent d’amphithéâtre est chargé de la prise en charge des personnes décédées, des enfants déclarés sans vie à l’état civil et des fœtus, de l’entrée jusqu’à la sortie du service mortuaire, ainsi que de l’accompagnement et du soutien de l’entourage. Missions spécifiques :

• Respect des procédures liées au décès,
• Tenue du «  registre mentionnant les informations permettant le suivi des personnes décédées » (décret n° 2006-965 du 1er août 2006),
• Transport (durant les heures d’ouverture) en collaboration avec un brancardier, du corps du défunt du service vers le reposoir,
• Prise en charge du corps du défunt et préparation en amont d’une présentation aux familles dans un contexte propice au recueillement,
• Réalisation la toilette post mortem, de la restauration tégumentaire et de l’habillage des corps si la société de thanatopraxie, ne l’effectue pas,
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et usagers : familles, soignants, professionnels funéraire, agents de la force publique...
• Renseignements nécessaires et conseil au besoin quant aux démarches administratives,
• Enregistrement administratif des personnes décédées et tâches administratives propres à la bonne marche du service,
• Préparation des salles de thanatopraxie,
• Gestion des pièces anatomiques et dispositifs médicaux implantantables en vue de leur élimination,
• Signalement de présence d’appareillage interne ou externe, d’objets de valeurs,
• Gestion des stocks de fournitures,
• Réalisation de l’hygiène et l’entretien des locaux.

  SPECIFICITE DU POSTE :

• Le service du reposoir accueille des patients décédés dans l’enceinte hospitalière ainsi que des personnes décédées sur la commune d’Aubagne (maisons de retraite, domiciles, personnes relevées sur la voie publique…),
• L’agent de chambre mortuaire doit posséder des compétences relationnelles, d’écoute et d’empathie afin de répondre aux besoins des familles et des intervenants extérieurs (pompes funèbre, thanatopracteurs…).

RESSOURCES MISES A DISPOSITION :

• Matériel pour le nettoyage et l'entretien des locaux et d'activité,
• Matériel pour la présentation des corps (lève malade, plateau…),
• Matériel pour la réalisation de soins corporels et esthétiques,
• Registre permettant le recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités,
• Bureau,
• Téléphone.

APTITUDES :

• Courtoisie,
• Rigueur,
• Discrétion,
• Intégrité,
• Capacité d’initiative,
• Prise de distance,
• Maitrise des émotions.

COMPETENCES :

• L’aide-soignant fait preuve de connaissances en matière de législation et réglementation funéraire,
• Il possède des connaissances en matière de pratiques sociales et rituels funéraires,
• Il connaît et applique les règles d’hygiène et de sécurité, ainsi que celles des gestes et postures / manutention,
• Il possède des capacités relationnelles et d’écoute, ainsi que des compétences en accueil,
• Il est capable de distanciation : supporter la charge émotionnelle liée au contact permanent avec la mort,
• Il possède un esprit d’équipe,
• Il fait preuve de tenue générale correcte,
• Il fait preuve de rigueur dans la traçabilité et l’archivage des documents.

HORAIRES : Hors période de CA : du lundi au samedi : 8h-12h ; 13h-18h, En période de CA : du lundi au vendredi : 9h-12h ; 13h-17h et le samedi de 9h - 15h. Les agents intéressés sont invités à adresser leur candidature à Monsieur FLOUREZ, Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, sous couvert de leur responsable de service, avant le mercredi 23 janvier 2019.

IDENTIFICATION DU POSTE :

• Intitulé : adjoint administratif,
• Service : bureau des entrées,
• Poste : Gestion hospitalières et soins externes
• Direction de rattachement : Direction des finances
• Supérieur hiérarchique : Responsable du bureau des entrées et Directeur financier,

CARACTERISTIQUES DE L’ACTIVITE : Unité administrative chargée de l’accueil administratif des patientes et de la facturation. Secteur d’intervention :

• Accueil du public bureau des entrées et les urgences,
• Enregistrement de données administratives patientes,
• Facturation,
• Contentieux,
• Comptabilité des recettes.

MISSIONS : Il assure sous la responsabilité directe des responsables du bureau des entrées, la mise en œuvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation. Il doit s’adapter aux évolutions informatiques et bureautiques. Il met en pratique les évolutions réglementaires et contribue à la réalisation des objectifs du service : - Assurer les différents travaux des guichets :

• enregistrement du dossier patient,
• création IEP,
• enregistrement des débiteurs,
• demande des prises en charges pour les hospitalisations,
• encaissement à la sortie.

- Classement des documents, - Gestion des dossiers hospitalisés, - Recherches sur CDR, - Suivi des ALD, - Suivi du listing d’erreurs avant facturation - Assurer la gestion des rejets, des annulations et des reprises aux débiteurs concernés, (B2, mutuelles, assurances, patients,) - Assurer le dépouillement des états de facturation, - Assurer la permanence téléphonique, - Suivi des titres payants et mutuelles jusqu’au paiement en trésorerie (avec l’aide logiciel Hélios), - Accueil des urgences, - Maîtriser les règles de facturation. POSITIONNEMENT : Lien hiérarchique : Il est en lien hiérarchique direct avec les responsables du bureau des entrées. Principaux liens fonctionnels : En interne (dans l’Etablissement), il est en relation avec :

• La direction des finances et le contrôle de gestion,
• Le contrôleur de gestion,
• Les services de soins,
• Le service informatique.

En externe (de l’Etablissement), il est en relation avec :

• Les patients,
• La Sécurité Sociale et les services spécialisés (relations internationales, AME),
• Les Mutuelles,
• Le service social,
• La Trésorerie,
• Les familles,
• Le conseil général Les sociétés d’Ambulances, de taxi, de pompes funèbres.

COMPETENCES LIEES A LA TECHNICITE DU POSTE :

• Très bonne maîtrise de l’informatique (WORD – EXCEL – INTERNET – CONVERGENCE),
• Etre capable d’avoir de bonnes relations avec le public et savoir gérer les situations difficiles,
• Connaître la législation sécurité sociale et s’adapter aux normes,
• Très bonne capacité d’adaptation.

FORMATION ET QUALIFICATION :

• Etudes : niveau BAC – BAC+2,
• Expérience dans le même poste souhaitée.

  HORAIRES :    En journée : 8h00 – 18h00 Les agents intéressés sont invités à adresser leur candidature à Monsieur FLOUREZ, Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, sous couvert de leur responsable de service, avant le mercredi 23 janvier 2019.

IDENTIFICATION DU POSTE :

• Fonction : AP.
• Liaison hiérarchique : Directeur des Soins, Cadre de santé.
• Liaison fonctionnelle : Médecin chef de service, Médecin cher de pôle, Equipe médicales et paramédicale du service de maternité.
• Composition de l’équipe : Gynécologues obstétriciens, pédiatres et internes en professionnels médicaux et sages-femmes, AP et ASH en professionnels paramédicaux.

MISSIONS : Missions générales : L’auxiliaire de puériculture exerce sous la responsabilité de la sage-femme. L’auxiliaire de puériculture assure l’accueil des futures mamans, le suivi et la surveillance clinique des nouveau-nés, ainsi que leurs soins courants. Missions spécifiques :

• Assure les soins d’hygiène, de sécurité et de confort à l’enfant et à sa mère,
• Priorise et organise les soins en fonction des situations d’urgences, de l’activité, du rythme de l’enfant,
• Observe et recueille les données relatives à l’état de santé de l’enfant et de sa mère,
• Aide la sage-femme lors des soins,
• Participe à la surveillance, au suivi de l’enfant,
• Assure l’entretien de l’environnement immédiat de l’enfant et des matériels de soins,
• Elaboration et gestion du dossier patient, recueillir et transmettre ses observations par oral et par écrit afin de maintenir la continuité des soins et des activités,
• Gestion et réalisation des protocoles d’hygiène et de respect de l’environnement,
• Gestion du matériel et organisation des commandes en interne,
• Travail en équipe pluridisciplinaire, participation aux formations, réunions, travaux et projets de service,
• Participation à l’encadrement des stagiaires.

SPECIFICITE DU POSTE :

• Dispense des soins de bien-être et de confort auprès des enfants et des mamans. Elle assure ces soins par délégation en collaboration avec la sage-femme. Elle a un rôle éducatif et préventif.
• Nécessité d’autonomie, d’initiative, d’organisation et de mise à distance par rapport aux problématiques institutionnelles et familles.
• Communication, élément central dans l’échange et le passage des informations.
• Compétences pédagogiques dans l’éducation, la transmission, et l’encadrement d’autres professionnels et de stagiaires

APTITUDES :

• Capacité organisationnelle, d’adaptation,
• Capacité à travailler en équipe,
• Bonne capacité relationnelle,
• Capacité d’autonomie et d’initiative,
• Compétences théoriques, volonté de s’inscrire dans une démarche de formation,
• Disponibilité, dynamisme.

 COMPETENCES :

• Respect des règles professionnelles liées à sa fonction, au lieu d’exercice et aux missions qui lui sont données.
• Connaissances professionnelles autour de l’enfant, et de sa prise en charge.
• Maîtrise de soi, capacité d’adaptation face aux situations.
• Sens de l’écoute, de l’observation, de la communication, du partage des informations.
• Dynamisme, adaptabilité, souplesse dans les horaires.

HORAIRES :  Horaires de nuit : 21h00/7h00. Les agents intéressés sont invités à adresser leur candidature à Monsieur SANDMANN, Directeur des Soins, sous couvert de leur responsable de service, avant le vendredi 25 janvier 2019.

Dans le cadre des élections professionnelles du 6 décembre 2018 (vote électronique du 30 novembre 14 heures au 5 décembre 16 heures - vote à l’urne le 6 décembre), le protocole pré-électoral signé en septembre 2018 prévoit la mise en ligne sur le site du CHEG des professions de foi des organisations syndicales ayant présenté des listes aux différents scrutins locaux (Commissions Administratives Paritaires Locales et Comité Technique d’Etablissement). Ci-jointes, les professions de foi des 5 organisations syndicales : CGT, CFDT, FO, SUD SANTE et UNSA. Les listes de candidatures sont quant à elles visibles sur les 6 panneaux dédiés aux élections : hall de la maison du parc - CAMSP - IFSI - hall du self du personnel - couloir de la DRH - Distributeurs aux Vêtements. Elles peuvent également être consultées sur le site NEOVOTE (avec votre identifiant et votre mot de passe).   Votez !   Profession de foi CTE CFDT   Profession de foi CTE UNSA   Profession de foi CTE SUD SANTE   Profession de foi CTE FO   Profession de foi CTE CGT   Profession de foi CAPL UNSA   Profession de foi CAPL SUD SANTE   PROFESSION DE FOI CAPL FO   Profession de foi CAPL CGT   Profession de foi CAPL CFDT