Sous la responsabilité du Responsable des Systèmes d’Information, le (la) Responsable Support et Assistance informatiques (RSA) sera en charge du maintien en condition opérationnelle de l’ensemble des postes de travail, devra garantir une disponibilité permanente aux utilisateurs des ressources du SI et veillera au maintien en condition de sécurité le SI (Mise à jour Antivirus, diffusion des packs de sécurités, déroulement des sauvegardes, …). Adjoint(e) au Responsable des Systèmes d’Information du Centre Hospitalier d’Aubagne, il participera à la réalisation des missions allouées à la Direction du Système d’Information du Centre Hospitalier : - Assurer le bon fonctionnement du système d’information (SI) aussi bien matériels que logiciels, dans le respect de la sécurité ; - développer et maintenir le SI à un niveau technologique et fonctionnel élevé ; - garantir une qualité de services auprès des utilisateurs ; - accompagner les changements liés aux évolutions du SI. CANDIDATURE – RENSEIGNEMENTS : Pour tous les candidats, merci de transmettre : CV, lettre de motivation Pour les fonctionnaires et contractuels publics : 3 dernières évaluations

Profil du poste : Le (la) coordinateur (trice) des secrétariats médicaux assure - en étroite collaboration avec le cadre administratif de pôle - l’organisation et la coordination des projets des secrétariats médicaux (50 etp ). Il (elle) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique e la Directrice des Affaires Générales, Financières et du dialogue de gestion, À ce titre, il (elle) est en charge de la planification, de l’organisation et du pilotage des activités des secrétariats médicaux, accompagne l’application de la politique ressources humaines sur ce domaine et participe aux diverses réflexions et groupes de travaux engagés au niveau institutionnel. Il (elle) assure la supervision médico-économique des effectifs des secrétariats, et est l’interlocuteur privilégié des professionnels des secrétariats médicaux, des responsables des services (médicaux, soignants, administratifs). Particularités du poste : Le poste est situé à la direction des affaires générales, ce qui permet de lui confier divers dossiers de type « secrétariat général », définis en fonction du profil du candidat(e) : organisation des instances et comptes rendus, conventions, communication … Liaisons hiérarchiques Directrice-adjointe chargée du des Affaires Générales, Financières et du dialogue de gestion Liaisons fonctionnelles -  Les chefs de pôles et chefs de services - L’ensemble des professionnels des secrétariats médicaux, consultations externes et archives - Les personnels médicaux - L’ensemble des directions fonctionnelles et la direction des Soins - Le responsable du bureau des entrées - Le cadre administratif de pôle - Le DIM Activités principales : elles sont partagées entre la coordination des secrétariats médicaux/la gestion de projets et le secrétariat général : Coordination des secrétariats médicaux - Mettre en œuvre et ajuster en tant que de besoin les organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats médicaux afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés. Le coordonnateur définit et évalue le travail et les tâches qui relèvent de chacune des secrétaires médicales compte tenu de leur affectation ; - Fixer les objectifs à l’équipe, élaborer le programme de travail et en assurer la coordination afin d’optimiser l’efficacité et la qualité du travail ; - Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement du secrétariat médical ; - Organiser l’arrivée des nouveaux agents. - Gérer quotidiennement les équipes ; - Gérer les effectifs (gestion des candidatures, entretiens de recrutement, suivi des effectifs) ; - Organiser le planning compte tenu des droits à congés, formation et autres absences de telles sorte que les tâches définies soient réalisées dans le temps imparti. - Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales ; - Évaluation annuelle des agents (recueil des besoins en formation des personnels des secrétariats ; Gestion de projet - Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité. Proposer les organisations cibles ; - Contrôler et suivre la qualité des prestations, dans son domaine d'activité (ex délai de frappe) ; - Participer à la formation des personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application - Organiser le suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes - Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité - Réaliser des audits organisationnels des secrétariats médicaux et proposer des actions d’amélioration - Contribuer à toutes les réflexions, démarches et groupes de travaux pour la bonne mise en oeuvre des organisations des secrétariats médicaux Chargé(e) de missions au secrétariat général : définis en fonction des compétences et profil du (de la) candidat(e), il s’agira de se voir confier des missions actuellement réparties au sein de l’équipe (parmi lesquelles : organisation de réunions et instances, comptes rendus, suivi des conventions, communication et mécénat, secrétariat qualité). Profil requis : Expertise/connaissance approfondie en secrétariat médical Techniques du secrétariat et utilisation des outils bureautiques Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée. Connaissances : • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement institutionnel et de la Fonction Publique Hospitalière • Connaissance de la législation hospitalière et de la gouvernance médicale • Gestion de projet • Bureautique et techniques de secrétariat médical • Ressources Humaines : gestion des ressources humaines et gestion financière Savoir- faire : • Conduite de projet • Techniques de communication et de négociation • Méthode et démarche Qualité • Techniques d’animation d’équipe, savoir fédérer • Management transversal • Capacité de rédaction et de synthèse • Élaborer et analyser des outils de pilotage Qualités professionnelles • Loyauté • Respect du secret professionnel • Discrétion professionnelle • Rigueur et efficacité • Respect des règles institutionnelles • Qualité d’écoute et de discernement • Qualités relationnelles • Sens du travail en équipe, capacité à déléguer et à mobiliser • Capacité à faire du lien et à faire du « reporting » • Savoir assumer des responsabilités, arbitrer, se positionner Conditions de recrutement - Forfait cadre : temps hebdomadaire de 39 h minimum (25 CA + 20 RTT) - Grade et rémunération : selon profil et expérience ; - Prise de fonction : le poste est à pourvoir le plus rapidement possible pour un CDI à temps plein (une période d’essai de 4 mois renouvelable est à prévoir) ou par voie de mutation/détachement pour les titulaires de la Fonction publique. CANDIDATURE – RENSEIGNEMENTS : Pour tous les candidats, merci de transmettre : CV, lettre de motivation Pour les fonctionnaires et contractuels publics : 3 dernières évaluations Renseignements auprès de Madame Corinne OUALID - GRANADOS, Directrice-adjointe chargée du des Affaires Générales, Financières et du dialogue de gestion

Enthousiasmée par le dynamisme de la Maison du Parc, l’association « Les Amis de Gérard Gazay » a remis un nouveau chèque de 500€ à l’équipe. Cette somme sera cette fois destinée à l’organisation de nouvelles animations pour nos aînés, comme la venue d'une troupe de théâtre ce qui est toujours très apprécié.

Enthousiasmée par le dynamisme de la Maison du Parc, l’association « Les Amis de Gérard Gazay » a remis un nouveau chèque de 500€ à l’équipe. Cette somme sera cette fois destinée à l’organisation de nouvelles animations pour nos aînés. Encore un Grand Merci !

Communiqué : direction commune CH La Ciotat-EHPAD de Cassis-CH Aubagne 2019

IDENTIFICATION DU POSTE :

• Fonction : Agent de chambre mortuaire,
• Grade : aide-soignant,
• Liaison hiérarchique : Directeur des Soins et des Activité Paramédicales, cadre de pôle et cadre de santé,

Liaisons fonctionnelles : Relations professionnelles avec le personnel des services de soins, du bureau des admissions, du service de brancardage, du service d’état civil de la Mairie, du Commissariat de Police, du personnel chargé des différents cultes, des opérateurs funéraires, des thanatopracteurs, du personnel des cimetières,

• Composition de l’équipe : 1 AS à 100 % et 1 AS à 80 %.

MISSIONS : L’agent d’amphithéâtre est chargé de la prise en charge des personnes décédées, des enfants déclarés sans vie à l’état civil et des fœtus, de l’entrée jusqu’à la sortie du service mortuaire, ainsi que de l’accompagnement et du soutien de l’entourage. Missions spécifiques :

• Respect des procédures liées au décès,
• Tenue du «  registre mentionnant les informations permettant le suivi des personnes décédées » (décret n° 2006-965 du 1er août 2006),
• Transport (durant les heures d’ouverture) en collaboration avec un brancardier, du corps du défunt du service vers le reposoir,
• Prise en charge du corps du défunt et préparation en amont d’une présentation aux familles dans un contexte propice au recueillement,
• Réalisation la toilette post mortem, de la restauration tégumentaire et de l’habillage des corps si la société de thanatopraxie, ne l’effectue pas,
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et usagers : familles, soignants, professionnels funéraire, agents de la force publique...
• Renseignements nécessaires et conseil au besoin quant aux démarches administratives,
• Enregistrement administratif des personnes décédées et tâches administratives propres à la bonne marche du service,
• Préparation des salles de thanatopraxie,
• Gestion des pièces anatomiques et dispositifs médicaux implantantables en vue de leur élimination,
• Signalement de présence d’appareillage interne ou externe, d’objets de valeurs,
• Gestion des stocks de fournitures,
• Réalisation de l’hygiène et l’entretien des locaux.

  SPECIFICITE DU POSTE :

• Le service du reposoir accueille des patients décédés dans l’enceinte hospitalière ainsi que des personnes décédées sur la commune d’Aubagne (maisons de retraite, domiciles, personnes relevées sur la voie publique…),
• L’agent de chambre mortuaire doit posséder des compétences relationnelles, d’écoute et d’empathie afin de répondre aux besoins des familles et des intervenants extérieurs (pompes funèbre, thanatopracteurs…).

RESSOURCES MISES A DISPOSITION :

• Matériel pour le nettoyage et l'entretien des locaux et d'activité,
• Matériel pour la présentation des corps (lève malade, plateau…),
• Matériel pour la réalisation de soins corporels et esthétiques,
• Registre permettant le recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités,
• Bureau,
• Téléphone.

APTITUDES :

• Courtoisie,
• Rigueur,
• Discrétion,
• Intégrité,
• Capacité d’initiative,
• Prise de distance,
• Maitrise des émotions.

COMPETENCES :

• L’aide-soignant fait preuve de connaissances en matière de législation et réglementation funéraire,
• Il possède des connaissances en matière de pratiques sociales et rituels funéraires,
• Il connaît et applique les règles d’hygiène et de sécurité, ainsi que celles des gestes et postures / manutention,
• Il possède des capacités relationnelles et d’écoute, ainsi que des compétences en accueil,
• Il est capable de distanciation : supporter la charge émotionnelle liée au contact permanent avec la mort,
• Il possède un esprit d’équipe,
• Il fait preuve de tenue générale correcte,
• Il fait preuve de rigueur dans la traçabilité et l’archivage des documents.

HORAIRES : Hors période de CA : du lundi au samedi : 8h-12h ; 13h-18h, En période de CA : du lundi au vendredi : 9h-12h ; 13h-17h et le samedi de 9h - 15h. Les agents intéressés sont invités à adresser leur candidature à Monsieur FLOUREZ, Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, sous couvert de leur responsable de service, avant le mercredi 23 janvier 2019.

IDENTIFICATION DU POSTE :

• Intitulé : adjoint administratif,
• Service : bureau des entrées,
• Poste : Gestion hospitalières et soins externes
• Direction de rattachement : Direction des finances
• Supérieur hiérarchique : Responsable du bureau des entrées et Directeur financier,

CARACTERISTIQUES DE L’ACTIVITE : Unité administrative chargée de l’accueil administratif des patientes et de la facturation. Secteur d’intervention :

• Accueil du public bureau des entrées et les urgences,
• Enregistrement de données administratives patientes,
• Facturation,
• Contentieux,
• Comptabilité des recettes.

MISSIONS : Il assure sous la responsabilité directe des responsables du bureau des entrées, la mise en œuvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation. Il doit s’adapter aux évolutions informatiques et bureautiques. Il met en pratique les évolutions réglementaires et contribue à la réalisation des objectifs du service : - Assurer les différents travaux des guichets :

• enregistrement du dossier patient,
• création IEP,
• enregistrement des débiteurs,
• demande des prises en charges pour les hospitalisations,
• encaissement à la sortie.

- Classement des documents, - Gestion des dossiers hospitalisés, - Recherches sur CDR, - Suivi des ALD, - Suivi du listing d’erreurs avant facturation - Assurer la gestion des rejets, des annulations et des reprises aux débiteurs concernés, (B2, mutuelles, assurances, patients,) - Assurer le dépouillement des états de facturation, - Assurer la permanence téléphonique, - Suivi des titres payants et mutuelles jusqu’au paiement en trésorerie (avec l’aide logiciel Hélios), - Accueil des urgences, - Maîtriser les règles de facturation. POSITIONNEMENT : Lien hiérarchique : Il est en lien hiérarchique direct avec les responsables du bureau des entrées. Principaux liens fonctionnels : En interne (dans l’Etablissement), il est en relation avec :

• La direction des finances et le contrôle de gestion,
• Le contrôleur de gestion,
• Les services de soins,
• Le service informatique.

En externe (de l’Etablissement), il est en relation avec :

• Les patients,
• La Sécurité Sociale et les services spécialisés (relations internationales, AME),
• Les Mutuelles,
• Le service social,
• La Trésorerie,
• Les familles,
• Le conseil général Les sociétés d’Ambulances, de taxi, de pompes funèbres.

COMPETENCES LIEES A LA TECHNICITE DU POSTE :

• Très bonne maîtrise de l’informatique (WORD – EXCEL – INTERNET – CONVERGENCE),
• Etre capable d’avoir de bonnes relations avec le public et savoir gérer les situations difficiles,
• Connaître la législation sécurité sociale et s’adapter aux normes,
• Très bonne capacité d’adaptation.

FORMATION ET QUALIFICATION :

• Etudes : niveau BAC – BAC+2,
• Expérience dans le même poste souhaitée.

  HORAIRES :    En journée : 8h00 – 18h00 Les agents intéressés sont invités à adresser leur candidature à Monsieur FLOUREZ, Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, sous couvert de leur responsable de service, avant le mercredi 23 janvier 2019.

IDENTIFICATION DU POSTE :

• Fonction : AP.
• Liaison hiérarchique : Directeur des Soins, Cadre de santé.
• Liaison fonctionnelle : Médecin chef de service, Médecin cher de pôle, Equipe médicales et paramédicale du service de maternité.
• Composition de l’équipe : Gynécologues obstétriciens, pédiatres et internes en professionnels médicaux et sages-femmes, AP et ASH en professionnels paramédicaux.

MISSIONS : Missions générales : L’auxiliaire de puériculture exerce sous la responsabilité de la sage-femme. L’auxiliaire de puériculture assure l’accueil des futures mamans, le suivi et la surveillance clinique des nouveau-nés, ainsi que leurs soins courants. Missions spécifiques :

• Assure les soins d’hygiène, de sécurité et de confort à l’enfant et à sa mère,
• Priorise et organise les soins en fonction des situations d’urgences, de l’activité, du rythme de l’enfant,
• Observe et recueille les données relatives à l’état de santé de l’enfant et de sa mère,
• Aide la sage-femme lors des soins,
• Participe à la surveillance, au suivi de l’enfant,
• Assure l’entretien de l’environnement immédiat de l’enfant et des matériels de soins,
• Elaboration et gestion du dossier patient, recueillir et transmettre ses observations par oral et par écrit afin de maintenir la continuité des soins et des activités,
• Gestion et réalisation des protocoles d’hygiène et de respect de l’environnement,
• Gestion du matériel et organisation des commandes en interne,
• Travail en équipe pluridisciplinaire, participation aux formations, réunions, travaux et projets de service,
• Participation à l’encadrement des stagiaires.

SPECIFICITE DU POSTE :

• Dispense des soins de bien-être et de confort auprès des enfants et des mamans. Elle assure ces soins par délégation en collaboration avec la sage-femme. Elle a un rôle éducatif et préventif.
• Nécessité d’autonomie, d’initiative, d’organisation et de mise à distance par rapport aux problématiques institutionnelles et familles.
• Communication, élément central dans l’échange et le passage des informations.
• Compétences pédagogiques dans l’éducation, la transmission, et l’encadrement d’autres professionnels et de stagiaires

APTITUDES :

• Capacité organisationnelle, d’adaptation,
• Capacité à travailler en équipe,
• Bonne capacité relationnelle,
• Capacité d’autonomie et d’initiative,
• Compétences théoriques, volonté de s’inscrire dans une démarche de formation,
• Disponibilité, dynamisme.

 COMPETENCES :

• Respect des règles professionnelles liées à sa fonction, au lieu d’exercice et aux missions qui lui sont données.
• Connaissances professionnelles autour de l’enfant, et de sa prise en charge.
• Maîtrise de soi, capacité d’adaptation face aux situations.
• Sens de l’écoute, de l’observation, de la communication, du partage des informations.
• Dynamisme, adaptabilité, souplesse dans les horaires.

HORAIRES :  Horaires de nuit : 21h00/7h00. Les agents intéressés sont invités à adresser leur candidature à Monsieur SANDMANN, Directeur des Soins, sous couvert de leur responsable de service, avant le vendredi 25 janvier 2019.